ブログ
記事一覧ストア開発を相談する
BLOG / コラム

転記・期限・入金の手作業を、Excelのまま仕組みに。

小さな会社の事務の困りごとを、数式と実例つきで書いています。書いているのは、自営業を11年営んだあと、大手企業の事務部門でDXを担当し、転記を月16時間から20分にした管理者です。

2026-10-03

給与支払報告書の期限を過ぎたら・遅れたら|2027年は2月1日(月)まで、遅れたときの影響と今日やること、提出先ごとの数え方

給与支払報告書の期限は1月31日。2027年は日曜日なので2月1日(月)まで延びます。期限を過ぎると住民税の通知が遅れ、社員が払う回数が減って1回が重くなります。遅れたときに今日やること、提出先が「1月1日に住んでいる市区町村」になる決まり、出さなくていい人、提出先ごとに数えるExcelの実画面まで。…

続きを読む →
Excelで提出先の市区町村ごとに提出状況を数え、未提出の市が赤い画面
2026-09-26

カスハラ対策、10月1日に間に合わなかったら|最初の1週間でやる順番と、日付をさかのぼらせない記録の残し方

10月1日のカスハラ対策義務化に間に合わなかった小さな会社が、今日から1週間でやる順番。方針を紙1枚に、相談窓口、その場の対処と悪質な場合の対処、記録の型、周知と日付の残し方。書類の日付を9月にさかのぼらせてはいけない理由と、発生日時と記録日時を分けて残す方法まで…

続きを読む →
対応記録台帳の画面。記録IDと記録日時が自動で入る
2026-09-26

社員10人以下の会社のカスハラ相談窓口|社長しかいないときの決め方と、相談を受けた後の記録

10月1日のカスハラ対策義務化で求められる相談窓口。社員が数人の会社では窓口が社長しかいないことが多く、社長が当事者だと相談が来ません。窓口を2名にする、社長が当事者のときの外部の逃げ道を決める、紙1枚で知らせる。指針が認める外部委託と一体設置、周知文の例、事実で書く記録の6項目まで…

続きを読む →
対応記録台帳の画面。記録IDと記録日時が自動で入る
2026-09-23

業務改善助成金で、Excelの自動化は対象になるか|対象経費の線引き、パソコンが外れる理由、申請に使う見積書の書き方

業務改善助成金は設備投資の助成金だと思われがちですが、対象経費の例には「顧客管理情報のシステム化」が入っています。一方でパソコンやタブレットは一般の事業者では対象外。助成率4/5と3/4の分かれ目、上限額との比べ方、申請に使う見積書の書き方を、令和8年度の案内で…

続きを読む →
業務改善助成金の交付申請用の見積書サンプル
2026-09-23

最低賃金が締め日の途中で上がる月の給与計算|発効日で区切る方法と、月給の人の確かめ方、計算に入れない手当

給与の締め日が20日で、最低賃金が10月1日に上がる。このとき1か月分の給与はどちらの最低賃金で確かめるのか。答えは、締め日ではなく発効日で区切ります。時給の人の区切り方、月給の人を時間額に直す式、計算に入れてはいけない手当、月給195,000円でも下回る例を、Excelの実画面で…

続きを読む →
Excelで締め期間を発効日で2つに分け、10月分で最低賃金を下回る人が赤く表示された画面
2026-09-21

電子マニフェストの「3日以内」はいつまでか|土日祝と年末年始を除く数え方、過ぎたときの扱いと罰則、3日を数えなくて済む台帳の持ち方

金曜日に引き渡して、月曜に担当者が休みだった。電子マニフェストの3日以内は、土日祝と年末年始を除いて数えます。施行規則の条文、金曜引渡しなら翌週水曜という数え方、過ぎたときの扱いと罰則の条文、受託者側の3日、そしてWORKDAY関数で期限を出して登録日が空欄の行だけ毎朝知らせる台帳を、Excelの実…

続きを読む →
Excelの引渡し台帳で、電子の3日と紙の90日の期限が同じ列に並び、期限を過ぎた行が赤い画面
2026-09-21

ビルメンテナンスの作業報告書|書く項目、特定建築物の5年保存、協力会社ごとにバラバラな報告を月末にまとめ直さない方法

月末に協力会社から届く、形式のばらばらな作業報告書。それを1件ずつ写し直すのが、ビルメンテナンスの事務でいちばん時間を食う作業です。書く項目、特定建築物なら5年保存が必要な帳簿書類、そして作業の記録を1作業1行で集めて月次報告を数式で出す作り方を、Excelの実画面つきで整理しました。…

続きを読む →
Excelの月次作業報告で、未実施の物件が赤く表示された画面
2026-09-21

転記ミスの原因と再発防止策|ダブルチェックで減らない理由と、Excelで転記をなくす4つの方法(報告書の例文つき)

転記ミスは、確認を増やしても減りません。減らすのは転記の回数です。起きやすい5つの型と原因、ダブルチェックで減らない3つの理由、報告書にそのまま使える再発防止策の例文、Excelで転記をなくす4つの方法(参照・入力規則・検算列・Power Query)を、転記を月16時間から20分にした実例とあわせ…

続きを読む →
Excelの検算列で、打ち間違えた行が不一致として赤く表示された画面
2026-09-12

補助金は363件あるのに、自分の県で使えるのは20件ほどでした|47都道府県ぶん数えた結果

国のポータルに受付中の補助金が363件。そのうち自分の県の中小企業が実際に申請できるのは何件か、47都道府県ぶん数えました。最大は東京都の113件、最小は19件、中央値は20件で、29県が20件以下でした。埼玉県で363件が34件になるまでの3段と、落とした128件の内訳(中小向けと読めない115件…

続きを読む →
47都道府県ごとの中小企業が使える補助金の件数。東京都113件が突出し、29県が20件以下
2026-09-08

マニフェストを紛失したらどうする?|再発行はできない・写しで補完する手順、票別の対処表と罰則(法27条の2)

産廃マニフェストを紛失しても再発行はできません。対応は、相手方が保管する票の写しをもらい、備考欄と台帳に経緯を残すこと。A・B2・D・E票のどれを失くしたかで頼む相手が変わる票別の対処表、未使用票の紛失、返ってこない場合との違い(90日・60日・180日と30日以内の措置内容等報告書)、5年の保存義…

続きを読む →
2026-09-08

補助金の実績報告はいつまでに、何を出すのか|交付決定から入金までの流れと必要書類(適正化法14条・15条)

補助金は採択されても、交付決定の時点では1円も入りません。入金までは交付申請→交付決定→事業実施→実績報告→額の確定→請求の順で、半年から1年かかることもあります。実績報告の期限は法律ではなく公募要領で決まること、経費1件につき見積・発注・納品・請求・振込控・写真を一式そろえる理由、つまずきやすい5…

続きを読む →
2026-09-06

建設工事のマニフェストは元請と下請のどちらが交付する?|排出事業者は元請(法21条の3)・下請が自分で運べる条件

建設工事の産廃マニフェストを交付するのは元請業者です。廃棄物処理法21条の3で排出事業者が元請に一元化され、下請は原則として交付も委託もできません。例外は下請が自ら運搬する特例(500万円以下の維持修繕・1立方メートル以下・隣接県内・途中保管なし・書面契約)。条文と省令の要件、現場で誰が何を持つか、…

続きを読む →
2026-08-30

工事代金の入金遅れを見逃さない管理方法|Excelで未入金が自動で赤くなる仕組み

工事代金の入金遅れに月末まで気づけない——原因は管理表ではなく「気づく仕組み」の欠如。請求と同時に入金予定日を記録し、予定日超過を条件付き書式で自動赤表示にするExcelの作り方を、実際の数式付きで解説。無料テンプレート(登録不要)あり。

続きを読む →
2026-08-29

不動産の追客、送る内容が尽きたら|「相場が動いた」を連絡の口実にする方法

追客が止まる本当の理由は、サボりではなく「連絡する理由」の在庫切れです。連絡の口実は物件・時間・市場の3種類しかなく、市場だけがほぼ使われていません。顧客の希望エリアの坪単価が±3%動いたら自動で知らせるCRMの実画面と、煽らないための設計、無料で試す方法まで。

続きを読む →
Khorai CRMのダッシュボード実画面(追客漏れの赤表示と相場アラート)
2026-08-29

物件案内の事前準備、周辺の下調べは30秒で終わります|小平駅の実画面で実演

物件案内の事前準備といえば当日の下見や段取りの話が中心ですが、実は時間を食うのは周辺の下調べです。学区・保育園・公園・医療・相場・地域ニュース——小平駅を例に、駅名を入れるだけで商談の材料が1画面に揃う実際の画面をスクリーンショット付きで紹介します。

続きを読む →
小平駅の地図と徒歩5分・10分圏の表示画面
2026-08-28

不動産営業の属人化は「トーク」ではなく「下調べ」から始まる|商談の材料を駅名1つで揃える

不動産営業の属人化は、トーク研修では解消しません。ベテランが商談前に見ている相場・駅の乗降客数・小学校・保育園・医療の「材料」が頭の中にしかないことが原因です。公的データで下調べを標準化する5点セットと、駅名1つで地図・周辺施設・営業トーク・次の行動まで出す方法を解説します。

続きを読む →
2026-08-26

社会保険の適用拡大、あなたの会社に来るのは何年ですか|2026年10月に106万円の壁が撤廃されます

2026年10月1日から社会保険の賃金要件(月8.8万円=年収106万円)が撤廃され、週20時間が基準になります。51人未満の会社も2027年から2035年にかけて順に対象です。従業員数別の年表と、保険料の負担額の目安まで。

続きを読む →
2026-08-26

6月30日に出す書類、産廃を出す事業者には2つあります|PCB廃棄物の処分期限は令和9年3月31日

毎年6月30日は交付等状況報告書の期限ですが、PCB廃棄物を保管していれば届出がもう1つあります。低濃度PCBの処分期限は令和9年3月31日。該当する機器の製造年の目安と、特別管理産業廃棄物としての扱いまで。

続きを読む →
2026-08-26

インボイスの経過措置、2026年10月1日から70%になります|「50%」と書かれた記事が残っています

免税事業者からの仕入れの控除割合が、2026年10月1日から80%→70%に変わります。改正前の予定だった50%と書いた記事が残っているため注意が必要です。段階表、またぐ取引の判定、いくら変わるかの計算例まで。

続きを読む →
2026-08-26

技能実習の認定取消が8者・44件。理由を全部読んだら、半分は「記録」の問題でした

2026年8月26日、技能実習計画の認定取消が8者・44件公表されました。理由を全件読むと、最多は「計画どおりにやっていなかった」4者。最も多くの計画を失った1者の理由は「虚偽の帳簿書類の提示」でした。

続きを読む →
2026-08-26

物件紹介文に「格安」「掘出」と書けますか|根拠が要る言葉と、公的データでの作り方

不動産の表示に関する公正競争規約では「格安」「掘出」「土地値」などの用語が規制対象です。宅建業法32条の誇大広告の禁止とあわせて整理し、公的データで根拠を作る手順と、AIに書かせるときの注意まで解説します。

続きを読む →
2026-08-16

業務改善助成金は自社が対象?令和8年度の要件は3つだけ|「差額50円以内」は古い情報です

業務改善助成金の対象要件は、令和8年度の厚生労働省資料では3つだけ。「差額50円以内」は記載がありません。あわせて、県ごとに違う申請期限と、9月1日から実際に使える日数(30〜44日)を一覧にしました。

続きを読む →
2026-08-10

最低賃金2026はいくら・いつから?47都道府県の一覧と、「10月1日から」の誤解

2026年度(令和8年度)の最低賃金を47都道府県ぶん一覧に。国の目安はAランク54円・BC56円、全国加重平均1,176円。去年10月1日に発効したのは1県だけで、6県は年を越しました。発効日と業務改善助成金の期限の関係まで。

続きを読む →
2026-08-08

土地の相場を無料で調べる方法3つ|国の実取引データの見方と市区町村別の坪単価

土地の相場は無料で調べられます。国土交通省の実取引データ(不動産情報ライブラリ)・地価公示・ポータルの売出価格、3つの方法の使い方と注意点を解説。農地(田・畑)の価格の調べ方、市街化区域か調整区域かで変わる考え方、市区町村別の坪単価を集計済みで見られる無料ツールも紹介します。

続きを読む →
2026-08-06

民泊の定期報告のやり方|偶数月15日締切・集計を楽にする宿泊者名簿の作り方

住宅宿泊事業(民泊)の定期報告を実務目線で解説。偶数月15日までに前2ヶ月分を報告します。宿泊日数・宿泊者数・延べ宿泊者数の数え方の違いを記入例で示し、罰則・提出先・集計を楽にする宿泊者名簿の作り方まで。

続きを読む →
2026-08-01

カスハラ対応記録の作り方|スプレッドシートで「日付つきの証跡」が自動で残る仕組み

カスハラ対策の義務化で必要になる対応記録を、スプレッドシートで作る方法を解説。記録に必要な6項目、記録IDと日時を自動付与する仕組み、周知証跡の残し方、責任者確認の記録まで。実際に触れるデモも公開しています。

続きを読む →
2026-07-31

2026年10月1日に変わる4つの制度まとめ|カスハラ義務化・インボイス経過措置70%・最低賃金改定・社会保険の適用拡大

2026年10月1日、カスハラ対策の義務化(全事業主・猶予なし)、インボイス経過措置の80%→70%、最低賃金の改定、社会保険の適用拡大が同時に動きます。各制度で必要な準備と、8月・9月の優先順位を整理します。

続きを読む →
2026-07-31

カスハラ対策の義務化、中小企業は何をすればいい?|2026年10月1日施行・必要な5つの措置と「記録」の残し方

2026年10月1日からカスタマーハラスメント対策が全事業主の義務になります(中小企業の猶予なし・労働者1人でも対象)。求められる5つの措置、方針・相談窓口・対応記録の作り方、記録に残すべき6項目、東京都の条例と奨励金制度まで、中小企業向けに整理します。

続きを読む →
2026-07-17

産廃マニフェストの返送期限まとめ|B2・D・E票の日数と、今日どれが危ないかの見つけ方

産廃マニフェストの返送期限の早見表。B2票・D票は交付から90日(特別管理産業廃棄物は60日)、E票は180日。いま手元のどの伝票が危ないかの見つけ方、E票が返ってこない・遅れて届いたときの対応手順、紛失時の扱い、期限切れ時の措置内容等報告書、毎年6月30日の交付等状況報告書まで解説します。

続きを読む →
2026-07-17

工事台帳のエクセルテンプレート|記入例と作り方・原価と粗利の自動集計

工事台帳をエクセルで作る方法を実務目線で解説。作成は義務なのかの基礎から、必要な項目(工事No・受注額・実行予算・原価4区分・粗利・入金)、1行ずつの記入例、SUMIF集計と条件付き書式の設計、よくある書き間違いまで。

続きを読む →
工事台帳のサンプル(エクセル)。工事名・発注者・受注額・実行予算・原価累計・粗利・粗利率・入金済・未入金を1行で管理し、赤字の工事と回収漏れは条件付き書式で自動的に色が付く
2026-07-17

個別支援計画の書き方|5領域の視点・目標の立て方・下書きをAIで整える方法

児童発達支援・放課後等デイサービス・就労支援の個別支援計画の書き方を解説。本人・家族の意向、長期目標・短期目標、支援内容の書き方から、児童発達支援の5領域(健康・生活/運動・感覚/認知・行動/言語・コミュニケーション/人間関係・社会性)の視点、AIを下書きに使う際の注意点まで。

続きを読む →
2026-07-17

介護記録の書き方と時短のコツ|客観的に書く型・NG表現・AIで整文する方法

介護記録の書き方を例文つきで解説。事実と解釈を分ける型、5W1H、避けたいNG表現と言い換え例、そして音声メモや走り書きをAIで「記録の文体」に整える手順まで。個人情報を入力しない運用ルールも紹介します。

続きを読む →
2026-07-17

不動産の反響管理表をエクセルで作る方法|列の設計・追客漏れを防ぐ条件付き書式

不動産の反響管理表をエクセルで自作する手順を解説。最低限必要な9列の設計、次回アクション日超過で行を赤くする条件付き書式の数式、媒体別の反響→来店→成約をCOUNTIFSで集計するファネル、イニシャルによる個人情報の扱いまで。すぐ使えるテンプレートも紹介します。

続きを読む →
2026-07-12

産廃マニフェスト 交付等状況報告書(様式第三号)の書き方|何を書くのか、台帳から自動で出す方法

毎年6月30日提出の産業廃棄物管理票 交付等状況報告書(様式第三号)。1行は「種類×運搬受託者×処分受託者」の組み合わせです。実際の記入例、紙と電子を併用している場合の扱い、提出先の判断、台帳から自動で出す方法まで。

続きを読む →
2026-07-12

工事台帳をExcelからシステム化する方法|建設業の原価・進捗・入金を一元管理

建設業の工事台帳をExcelから業務システムへ移行する方法を解説。各現場の工期・進捗・原価・入金を一元管理し、請求もれや赤字現場を早く気づける形に。Excelの限界サインと、システム化で変わることを実務目線で。触れるデモも紹介します。

続きを読む →
2026-07-12

介護予防 実績/利用状況報告書を自動作成する方法|CSVから欠席判別・担当者別PDF・LIFEまで

通所介護・介護予防の毎月の実績/利用状況報告書づくりを、Googleスプレッドシート+GASで自動化する方法。国保連請求とLIFEはどちらも翌月10日ですが別の作業です。記入例、欠席の扱い、手作業で起きる事故まで解説します。

続きを読む →
2026-07-12

業種別の業務システムを「触って試せる」デモ集|介護・建設・飲食・不動産・物流ほか

介護記録・工事台帳・予約管理・在庫管理・配車・カルテなど、業種別の業務システムを実際にブラウザで操作できるデモをまとめて紹介。導入前に「こういうシステムが作れる」を触って確かめられます。御社の業務に合わせたフルカスタム開発のイメージづくりに。

続きを読む →
2026-07-12

不動産の反響・追客管理をシステム化する方法|物件×問い合わせを一元管理して追客もれを防ぐ

不動産仲介の反響・追客をExcelや個人メモからシステムへ移す方法。Excelで足りる範囲と足りなくなる分岐点、ポータル経由の二重入力と転記漏れ、個人情報の扱い、移すときの順番を4段階で解説します。

続きを読む →
2026-07-12

エリアの地価・相場を無料で調べる方法|世田谷区・大阪市・福岡市の公的データ相場レポート

国土交通省・e-Statなどの公的データから作成した、エリア別の地価・不動産相場レポートを無料で公開しています。世田谷区・大阪市・福岡市の坪単価・価格推移・人口動向をまとめてチェック。データの見方と、営業・投資判断への活かし方も解説します。

続きを読む →
2026-06-28

予約管理を電話・ノートから卒業する方法(飲食・サロン・クリニック共通)

電話・ノート予約のダブルブッキングと無断キャンセルを仕組みで防ぐ方法。起きてしまったときの謝罪と対応の順番、前日リマインドなどのノーショー対策、無料でできるエクセル予約台帳の作り方から、Web予約システムへの段階的な移行手順まで(飲食・サロン・クリニック共通)。

続きを読む →
2026-06-28

Excelの台帳管理、限界が来る前に「システム化」を考えるサイン

Excel台帳の限界サイン4つ(同時編集できない・属人化・ファイル乱立・壊れる)と対処法。壊れたファイルの復元手順、前任者のマクロが属人化したときの引き継ぎ方、在庫管理・勤怠管理での限界の出かた、スプレッドシートやシステム化への段階的な移行まで実務目線で解説します。

続きを読む →
2026-06-28

小さな会社のDX、最初に自動化すべき業務の見つけ方

「DX、何から始めればいいのか分からない」。中小企業の現場で、いちばん多い悩みがこれです。ツールの情報はあふれているのに、自社のどの業務に手をつければいいのかは、誰も教えてくれません。今回は、業務効率化の最初の一歩を…

続きを読む →

その業務、仕組みにできます。

Excelの自動化から業務システム・SaaS開発まで。「できるか分からない」段階のご相談こそ歓迎です。

無料で相談する →
© Khorai / あらゆる分野の業務を、データとAIで仕組みに。 会社サイト・記事一覧